1. Inleiding
De Leidse Reddingsbrigade, gevestigd in Leiden (hierna: “de Reddingsbrigade”), hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, hoe we deze verwerken en welke rechten je hebt.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van de Leidse Reddingsbrigade, waaronder het lidmaatschap, de toegangscontrole bij de ingang en het gebruik van de ClubApp van Membro.
2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
De Leidse Reddingsbrigade (KvK-nummer: 40445068) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Contactgegevens:
- Adres: Postbus 599
- E-mail: info@leidserb.nl
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij
Afhankelijk van je relatie met de Reddingsbrigade, kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen:
Voor leden:
- Naam en adresgegevens
- Geboortedatum
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Bankrekeninggegevens voor incasso
- Lidmaatschapsgegevens (lidnummer, type lidmaatschap, ingangsdatum)
- Bezoekgegevens zwembad en activiteiten (datum en tijd)
- Voortganggegevens
- Behaalde diploma’s en certificaten
Voor vrijwilligers (aanvullend):
- Beschikbaarheid
- VOG-gegevens (Verklaring Omtrent Gedrag), indien van toepassing
Voor websitebezoekers:
- IP-adres
- Cookies en soortgelijke technieken
4. Waarom wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beheren van lidmaatschappen
- Het innen van lidmaatschapsgelden en andere betalingen via automatische incasso
- Toegangscontrole tot het zwembad via ledenpassen
- Communicatie met leden over activiteiten en nieuwsberichten
- Het organiseren van activiteiten
- Het werven en beheren van vrijwilligers
- Verbeteren van onze dienstverlening
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Grondslag voor de verwerking
De verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op een van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang
- Je toestemming
6. Gebruik van de ClubApp van Membro
Voor het beheer van onze ledenadministratie maken wij gebruik van Membro, een online ledenadministratie-software. Hierbij worden persoonsgegevens verwerkt zoals beschreven in dit privacybeleid. Membro fungeert als verwerker van deze gegevens en heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen ter bescherming van je persoonsgegevens.
Via de ClubApp kunnen we:
- Je lidmaatschapsgegevens beheren
- Communiceren met leden
- Toegangscontrole uitvoeren (scannen van ledenpassen)
- Betalingen via incasso verwerken
- Activiteiten plannen en beheren
7. Toegangscontrole en ledenpas
Bij de ingang van het zwembad wordt je ledenpas gescand om te controleren of je toegang hebt tot het zwembad. Hierbij worden de volgende gegevens verwerkt:
- Lidnummer
- Naam
- Type lidmaatschap
- Geldigheid lidmaatschap
- Datum en tijd van bezoek
Deze gegevens worden gebruikt voor toegangscontrole en bezoekersstatistieken.
8. Automatische incasso
Voor de verwerking van lidmaatschapsgelden en andere betalingen maken we gebruik van automatische incasso, iDEAL en handmatige overboeking. Hiervoor verwerken we je bankrekeninggegevens. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het uitvoeren van de incasso en worden bewaard zolang je lid bent plus de wettelijk verplichte bewaartermijn voor financiële administratie.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor we ze verzamelen. De bewaartermijnen zijn als volgt:
- Lidmaatschapsgegevens: zolang je lid bent plus 7 jaar na beëindiging
- Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
10. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht (zoals Membro), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat zij jouw gegevens met dezelfde zorg behandelen als wij.
Wij delen gegevens met:
- Membro (ledenadministratie en ClubApp)
- Betaaldienstverleners (voor verwerking van incasso’s)
- Overheidsinstanties (alleen indien wettelijk verplicht)
11. Cookies en soortgelijke technieken
Op onze website maken wij gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die door je browser worden opgeslagen op je apparaat. We gebruiken functionele cookies voor het goed functioneren van de website en analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Voor analytische cookies via Google Analytics hebben we een verwerkersovereenkomst met Google gesloten, is het laatste deel van het IP-adres gemaskeerd, worden geen gegevens gedeeld, en maken we geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics.
12. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op gegevenswissing
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht van bezwaar
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@leidserb.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
13. Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
14. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van je persoonsgegevens tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@leidserb.nl.
15. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Dit privacybeleid is voor het laatst aangepast op 13-03-2025.